Premiers pas

Les exemples utilisent des données fictives.

Vos données ne sont pas chiffrées sur le disque

Arca stocke vos données et vos documents tels quels : chiffrez le disque qui les contient. Lisez Sécurité et confidentialité avant de rendre Arca joignable depuis Internet.

1. Préparer le foyer

Ouvrez Foyer, donnez-lui un nom et une devise par défaut (un code ISO de trois lettres comme EUR ou CHF). Le tableau de bord vous le rappelle tant que la devise manque.

Ouvrez ensuite Personnes et ajoutez chaque membre du foyer.

2. Créer un dossier

Le plus rapide est ⚡️ Ajout rapide, sur le tableau de bord : choisissez le document (passeport, assurance…), la personne, la date et une photo ; Arca crée le dossier et, quand il y a une date à surveiller, son échéance (voir le Guide des écrans). Pour un passeport ou une carte d'identité, Arca lit la photo de la face qui porte les lignes <<< (souvent le verso d'une carte) et remplit le formulaire, à vérifier. Le formulaire complet ci-dessous donne tous les champs.

Dans Dossiers, choisissez Nouveau dossier :

• choisissez la catégorie et la personne — ou gardez Tout le foyer ;
• donnez-lui un intitulé (Passeport), l'organisme et le numéro de référence ;
• n'ajoutez un montant que s'il est utile : une devise devient alors obligatoire.

3. Ajouter des échéances

Sur la page du dossier, choisissez Ajouter une échéance :

• Action : ce que vous aurez à faire (Renouveler le passeport), facultative ;
• Type et date d'échéance ;
• Préavis si vous devez agir avant (valeur et unité ensemble) ;
• Récurrence pour ce qui revient (12 mois pour un contrat annuel).

La date d'action apparaît aussitôt dans la frise du dossier et sur le tableau de bord.

4. Traiter une échéance

Quand l'action est faite, choisissez Traitée sur la page du dossier. Une échéance récurrente crée immédiatement l'occurrence suivante. Ignorer retire une échéance du tableau de bord sans la supprimer ; Rouvrir la fait revenir.

5. Retrouver un dossier

Utilisez Recherche ou le champ de recherche de Dossiers : chaque mot doit figurer dans l'intitulé, l'organisme, la référence ou les notes ; les accents et la casse ne comptent pas (electricite trouve Électricité).

6. Activer les sauvegardes

Ouvrez Sauvegardes dans le menu et choisissez Activer les sauvegardes automatiques. Arca affiche une clé de secours — XXXX-XXXX-XXXX-XXXX-XXXX-XXXX — une seule fois :

• rangez-la dans votre gestionnaire de mots de passe, ou choisissez Télécharger le kit de secours et gardez le fichier loin du serveur ;
• sans elle, aucune sauvegarde ne pourra jamais être ouverte, et Arca ne peut pas la réafficher.

Cochez J'ai conservé ma clé de secours, puis Continuer. Choisissez Sauvegarder maintenant pour une première archive ; Arca en fait ensuite une chaque jour. Copier les archives hors du serveur et restaurer : voir Exploitation.

Thème et langue

Le thème suit votre système ; le bouton en bas du menu force le clair ou le sombre. La langue suit votre navigateur (anglais ou français).

Chaque écran est décrit dans le Guide des écrans.