Coffre administratif personnel auto-hébergé

Arca suit les échéances de vos papiers d'identité, de vos contrats et de leurs préavis, et garde les documents qui vont avec, sur votre propre serveur, sans rien envoyer nulle part.

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Le tableau de bord d'Arca : actions en retard, actions sous 30 et 90 jours, et panneaux par mois, catégorie et personne.

Trois questions, trois réponses

Le tableau de bord sur un téléphone.

Qu'est-ce qui arrive bientôt ?

Chaque échéance triée selon le jour où il faut agir, préavis compris, sur l'ordinateur comme sur le téléphone.
Un dossier avec sa référence, ses échéances et ses documents.

Où est ce document ?

Chaque dossier garde son numéro de référence, ses échéances et ses documents, retrouvés par une recherche qui lit aussi les PDF.
Une lettre de résiliation prête à imprimer.

Que dois-je faire, et avant quelle date ?

Arca calcule le dernier jour pour agir et prépare la lettre de résiliation, que vous relisez et envoyez.

Ce que fait Arca

  • Des échéances à rebours

    Dates d'expiration, anniversaires et paiements, avec le préavis et la récurrence que vous saisissez.

  • Des documents et leurs versions

    PDF et photos rattachés à leur dossier, chaque version gardée, le texte des PDF cherché.

  • Un ajout rapide qui lit

    La photo d'une carte d'identité ou d'un passeport, ou le PDF d'un contrat, remplit le formulaire. Lu sur votre serveur, vérifié par vous.

  • Des flux d'agenda

    Un flux iCal pour le foyer ou pour une personne, avec des alarmes avant chaque date d'action.

  • Des sauvegardes chiffrées

    Sauvegardes quotidiennes et exports chiffrés par une clé de secours que le serveur ne garde jamais.

  • Des lettres de résiliation

    Une lettre neutre à adapter, enregistrée en PDF dans le dossier, suivie jusqu'à la confirmation.

  • Tout le foyer

    Des dossiers pour chaque personne ou pour le foyer entier, dans une seule installation.

  • Anglais et français

    Interface et guide dans les deux langues, thèmes clair et sombre.

Vos données restent chez vous

  • Aucune télémétrie, aucun appel sortant, pas de service dans le cloud : Arca tourne sur votre serveur et ne parle à personne d'autre.
  • La base et les documents sont stockés en clair : chiffrez le disque du serveur.
  • Les sauvegardes et les exports sont chiffrés par votre clé de secours avant de quitter le serveur.

Installer avec Docker

Docker ou Podman avec Compose, sur amd64 ou arm64 :

mkdir arca && cd arca
curl -fsSLO https://gitlab.com/r0d0lphe/arca/-/raw/v0.3.1/compose.yaml
curl -fsSL -o .env https://gitlab.com/r0d0lphe/arca/-/raw/v0.3.1/.env.example
# modifier .env : ARCA_SECRET_KEY, ARCA_ALLOWED_HOSTS, ARCA_TIME_ZONE
docker compose up -d
docker compose exec arca python manage.py createsuperuser

Proxy inverse, HTTPS, mises à jour et installation depuis les sources : guide d'installation.

Questions

Arca est-il un gestionnaire de documents comme Paperless-ngx ?

Non. Arca suit des échéances : quand une pièce d'identité expire, quand un contrat peut être résilié, quand agir compte tenu du préavis. Les documents sont rattachés à leur dossier et leur texte est cherché, mais Arca ne numérise ni ne classe une archive entière.

Arca envoie-t-il des rappels ?

Arca sert un flux d'agenda (iCal) que votre application d'agenda va chercher, avec des alarmes avant chaque date d'action. Arca lui-même n'envoie rien : ni e-mail, ni notification.

Plusieurs personnes peuvent-elles l'utiliser ?

Il y a une connexion par installation, et cette personne suit tout le foyer : chaque dossier appartient à une personne ou au foyer.

Mes données sont-elles chiffrées ?

Les sauvegardes et les exports sont chiffrés par une clé de secours que vous seul gardez. La base et les documents sont stockés en clair sur le serveur, comme pour la plupart des applications auto-hébergées : chiffrez le disque du serveur.